Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO

Überblick zum Datenschutz

Dieser Datenschutzhinweis dient dazu, den Informationspflichten im Sinne des Art. 13 DSGVO zu entsprechen. Die folgenden Ausführungen sollen einen Überblick zu den verschiedenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite liefern. Unter personenbezogenen Daten werden alle Informationen verstanden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die in dieser Erklärung verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe richten sich nach den Definitionen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung – Verordnung (EU) 2016/679).

Die für die Datenverarbeitung, auf dieser Webseite, verantwortliche Stelle können Sie im Impressum der Webseite finden:

In safe hands e. V.
Jonas Ermes
Marzellenstr. 23
50668 Köln
info@insafehands.de

Datenschutzbeauftragter

In safe hands e. V.
info@insafehands.de

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten hat laut DSGVO immer auf Basis eines Zwecks zu erfolgen (Grundsatz der Zweckbindung). Auf dieser Webseite entsprechen wir diesem Grundsatz, indem wir personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund eines konkreten Zwecks verarbeiten. Ein Beispiel für solch einen Zweck wäre, dass wir den Nutzern unserer Webseite diese so benutzerfreundlich wie möglich zur Verfügung stellen möchten. Die jeweiligen Zwecke werden bei den entsprechenden Empfängern weiter erläutert.

Nach dem Grundsatz der Rechtmäßigkeit bedarf jede Verarbeitung personenbezogener Daten einer Rechtsgrundlage. Diesem Grundsatz kommen wir dadurch nach, dass wir jeder Verarbeitung personenbezogener Daten zumindest einen Rechtmäßigkeitsgrund im Sinne des Art 6 Abs 1 DSGVO zugrunde legen. Für unsere Webseite kommen insbesondere die folgenden Rechtmäßigkeitsgründe in Frage:

• Die betroffene Person hat in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Der oder die einschlägigen Rechtmäßigkeitsgründe werden unten bei der jeweiligen Verarbeitung nochmals angeführt.

Die DSGVO schreibt ebenso den Grundsatz der Speicherbegrenzung vor. Dieser besagt, dass personenbezogene Daten nur so lange verarbeitet werden dürfen, bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, erreicht wurde. Für den Fall, dass keine konkrete Speicherdauer angegeben wurde, richtet sich diese nach der Zweckerfüllung.

Auf unserer Webseite werden personenbezogene Daten von Nutzern ermittelt. Dies geschieht, indem uns der entsprechende Nutzer die Daten selbst übermittelt, oder indem die Daten von uns automatisiert oder nach vorheriger Einholung einer Einwilligung erhoben werden.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum.

Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie die Möglichkeit verschiedene Rechte geltend zu machen. Die sich aus der DSGVO ergebenden Betroffenenrechte sind das Auskunftsrecht (Artikel 15), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16), das Recht auf Löschung (Artikel 17), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), das Widerspruchsrecht (Artikel 21), das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20).

Widerrufsrecht:

Einige Datenverarbeitungen können nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen allerdings nicht berührt.

Widerspruchsrecht:

Beruht die Verarbeitung auf Art 6 Absatz 1 lit e oder f DSGVO, können Sie als Betroffener, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Dieses Recht steht Ihnen auch bei auf diese Bestimmungen gestütztem Profiling zu. Sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder eine Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden wir die entsprechenden Daten nach einem Widerspruch nicht mehr verarbeiten.

Dient die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Betreibung von Direktwerbung, so haben Sie auch das Recht jederzeit Widerspruch zu erheben. Dasselbe gilt für Profiling, welches mit Direktwerbung in Verbindung steht. Auch hier werden wir personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, sobald Sie Widerspruch erheben.

Beschwerderecht:

Insofern es zu einem datenschutzrechtlichen Verstoß kommt, haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere bei dem Mitgliedsstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Insoweit Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung oder Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, die Übertragung und Bereitstellung der Daten an einen anderen Verantwortlichen zu fordern, insoweit dies technisch umsetzbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung:

Sie haben das Recht Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten bezüglich des Zwecks der Datenverarbeitung, der Kategorien, der Empfänger sowie der Dauer der Speicherung zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht zu erfahren, ob ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten besteht. Bei Fragen zu diesem Thema oder auch zu anderen Themen bezüglich personenbezogener Daten können Sie sich selbstverständlich über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen. Dazu müssen Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Erfolgt eine Verarbeitung unrechtmäßig, so können Sie alternativ zur Löschung die Einschränkung der Nutzung der Daten beantragen.

• Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie aber die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie alternativ zur Löschung die Einschränkung der Verarbeitung beantragen.

• Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO ein, wird eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen durchgeführt. Bis diese Abwägung erfolgt ist, haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.

Eine Einschränkung der Verarbeitung hat zur Folge, dass die personenbezogenen Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden dürfen.

Bereitstellung der Webseite: Webhoster

Unsere Webseite wird durch einen externen Hoster zur Verfügung gestellt. Dabei kommt es naturgemäß zur Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten auf den Servern des Hosters. Insbesondere werden die IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten der Nutzer und Daten über die Webseitenzugriffe verarbeitet.

Die Daten, die vom Webhoster verarbeitet werden, sind:

• IP-Adresse des Gerätes des Webseitenbesuchers

• Verwendetes Gerät

• Betriebssystem des Besuchers

• Browsertyp

• Name der abgerufenen Datei

• Zeitliche Informationen des Abrufs (Datum und Uhrzeit)

• Menge der Daten

• Information, ob der Abruf der Daten erfolgreich war

Damit unserer Webseite dargestellt werden kann, muss sie von einem Webhoster gehostet werden. Wenn ein Webseitenbesucher die Seite aufruft, wird eine Verbindung zu den Servern des Webhosters erstellt. Dabei müssen zwangsläufig die IP-Adresse und andere Informationen des Webseitenbesuchers verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch unseren Webhoster beruht auf dem Rechtfertigungsgrund des berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lif f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Webseite dargestellt und von den einzelnen Nutzern der Seite auch besucht werden kann.

Konto und Anmeldung

Die Plattform ist nicht öffentlich zugänglich. Um sie zu nutzen, brauchen Sie ein Konto, das wir für Sie anlegen, wenn Ihre Schule am Programm Bunter Ball teilnimmt.

Gespeicherte Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen den Zugang zu den Programminhalten bereitzustellen —, im Verhältnis zur teilnehmenden Schule ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmeldung und Passwort

Bei der Anmeldung werden IP-Adresse und Browserkennung Ihrer Sitzung gespeichert, solange die Sitzung besteht. Der Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung bleibt darüber hinaus an Ihrem Konto gespeichert — jede Anmeldung überschreibt den vorherigen Wert, es entsteht also keine Historie. Wir werten ihn aus, um zu sehen, wie viele Lehrkräfte die Plattform nutzen, und um zu erkennen, wenn eine Einladung nicht angekommen ist. Eine Auswertung Ihrer Arbeitsleistung findet nicht statt. Fordern Sie ein neues Passwort an, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit einem Einmal-Schlüssel; beides wird nach 60 Minuten ungültig und anschließend gelöscht.

Aus Sicherheitsgründen ist die Zahl der Anmelde- und Passwortversuche pro Stunde begrenzt.

Herkunft der Daten

Ihre Kontaktdaten stammen aus unserem Kontaktverwaltungssystem, in dem die Zusammenarbeit mit Ihrer Schule dokumentiert ist. Sie wurden dort im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Programmschulung gespeichert.

Übernommen werden ausschließlich: Name, E-Mail-Adresse, Schule und Startjahr im Programm. Diese Angaben werden durch einen Import unseres Teams in die Plattform übertragen.

Diese Erklärung erfüllt insoweit die Informationspflicht aus Art. 14 DSGVO.

Nutzung der Plattform

Während der Nutzung entstehen weitere Daten. Alles, was Sie hier eintragen, tragen Sie freiwillig ein — die Plattform lässt sich auch ohne diese Angaben vollständig nutzen.

Zum Forum

Beiträge im Forum erscheinen mit Ihrem Namen und sind für alle angemeldeten Lehrkräfte lesbar. Sie können eigene Beiträge jederzeit löschen. Unser Team kann Beiträge moderieren, also bearbeiten, hervorheben oder entfernen — etwa nach einer Meldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im fachlichen Austausch der Teilnehmenden und in einem sachlichen Umgangston.

Einsatz von Cookies

Diese Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet keine Analyse Ihres Verhaltens statt, es sind keine Werbe- oder Statistikdienste eingebunden. Entsprechend gibt es kein Cookie-Einwilligungsbanner.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – die Cookies sind erforderlich, damit wir den von Ihnen gewünschten Dienst bereitstellen können – in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Externe Dienstleister

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Für den Betrieb der Plattform setzen wir Dienstleister ein, die für uns und nach unseren Weisungen arbeiten. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, treten diese an die Stelle der genannten Fristen.

Anpassung der Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Plattform ändert oder neue rechtliche Vorgaben es erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.